Prozessautomatisierung
Es gibt Aufgaben, die Ihr Team seit Monaten jeden Tag auf die gleiche Weise erledigt. Dieselbe Tabelle ausfüllen, dieselbe Erinnerung verschicken, dieselbe Frist prüfen. Keine davon erfordert menschliches Urteilsvermögen. Alle kosten Zeit von Menschen, die etwas anderes tun könnten.
Wir identifizieren diese Abläufe und automatisieren sie vollständig.
Das Problem, das wir damit lösen
In angolanischen Unternehmen aller Branchen wiederholt sich dasselbe Muster. Steuerfristen, die in einer Tabelle geführt werden, die jemand von Hand öffnen muss. Monatsberichte, die manuell aus drei verschiedenen Systemen zusammengetragen werden. Benachrichtigungen, die davon abhängen, dass jemand daran denkt, sie zu verschicken.
Für sich genommen wirkt jede dieser Aufgaben klein. Zusammen verschlingen sie Stunden pro Woche und erzeugen Risiko: eine versäumte Frist, ein verspätet verschickter Bericht, eine Aktualisierung, die nie stattfand.
So funktioniert es
Diagnose
Wir erfassen die Prozesse, die in Ihrem Betrieb die meiste Zeit kosten. Wir fragen nicht, was Sie automatisieren möchten — wir fragen, wo Ihre Zeit verschwindet.
Umsetzung
Wir bauen den Ablauf mit n8n, API-Integrationen und, wo es sinnvoll ist, KI-Agenten für die Teile, die eine Entscheidung erfordern. Wir testen mit echten Daten, bevor wir an das Produktivsystem anschließen.
Ergebnisse
Wir begleiten die ersten Wochen im Betrieb und justieren nach, bis der Prozess von allein läuft, ohne tägliches Eingreifen.
Konkreter Nachweis
Wir haben ein System automatischer Steuerhinweise über WhatsApp gebaut, zweimal täglich versendet, das das Team über bald fällige Steuerpflichten informiert. Zuvor hing die Kontrolle davon ab, dass jemand einen Kalender manuell prüfte. Jetzt kommt der Hinweis von allein, zur richtigen Zeit, jeden Tag.
Für wen das sinnvoll ist
Sinnvoll ist es, wenn es Aufgaben gibt, die sich täglich oder wöchentlich nach derselben Logik wiederholen, und wenn diese Aufgaben davon abhängen, dass jemand daran denkt. Nicht sinnvoll ist es bei Prozessen, die sich ständig ändern oder die eine Entscheidung im Einzelfall erfordern — die brauchen einen anderen Ansatz, und das sagen wir im Diagnosegespräch.
Technologie
n8n, REST-API-Integrationen, Webhooks, Python.
- n8n
- API REST
- Webhooks
- Python
Häufige Fragen
Muss ich für die Automatisierung die Systeme wechseln?
In der Regel nicht. Wir integrieren uns in die Systeme, die Sie bereits nutzen, über API oder Webhook.
Und wenn sich der Prozess nach der Automatisierung ändert?
Dann passen wir den Ablauf an. Gut gebaute Automatisierung ist nicht starr, sie lässt sich aktualisieren.
Wie lange dauert es, bis es läuft?
Das hängt von der Komplexität des Prozesses ab. Ein einfacher Ablauf ist in Tagen fertig, nicht in Monaten.